企业数据分析系统
流程及样本数据说明
考勤表除了算工资，还能帮助管理者了解团队负荷。这个演示展示如何把考勤、班次和休息规则整理成方便复核的工时风险信号。
一、先准备哪些数据？
先整理工时规则、班次和考勤记录。下面是内置样张，可在表格内滚动查看；实际字段和规则需要按企业情况确定。
劳动法规与企业制度
这张表展示本案例使用的工时基准和预警设置。不同企业和用工情形需要结合适用规则另行核实。
| 项目 | 样本设定 | 系统用途 |
|---|---|---|
| 年工作日 | 248 天 | 用于折算月工作天数 |
| 月工作天数 | 20.67 天 | 用于计算月标准工时 |
| 月标准工时 | 165.36 小时 | 判断是否进入加班池 |
| 合规红线 | 月加班 <= 36 小时 | 超过后进入合规关注 |
| 熔断红线 | 月总工时 <= 201.36 小时 | 用于提前提示排班风险 |
班次设置
不同班次的上下班时间、休息时间不一样。这张表展示本案例的示例设定。
| 班次 | 开始 | 结束 | 休息扣除 | 适用说明 |
|---|---|---|---|---|
| 早班 | 08:30 | 17:30 | 11:30-12:30，扣 1 小时 | 标准 8 小时，适用于行政、人事等长白班部门 |
| 晚班 | 13:00 | 22:00 | 17:30-18:30，扣 1 小时 | 标准 8 小时，适用于销售、运营等晚班场景 |
| 全班/通班 | 08:30 | 22:00 | 两段用餐共扣 2 小时 | 样本中售后部和客服部按通班模型计算 |
| 企业自定义 | 可配置 | 可配置 | 可配置 | 正式版本可按不同部门设置不同班次与扣除规则 |
考勤表样张
这张样张说明考勤表需要哪些字段：部门、工号、姓名、日期和上下班时间。
| Department | ID | Name | Date | Clock In | Clock Out |
|---|---|---|---|---|---|
| 所在部门 | 工号 | 姓名 | 打卡日期 | 上班打卡时间 | 下班打卡时间 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-01 | 08:20:28 | 17:38:24 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-02 | 08:29:54 | 17:38:10 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-03 | 08:26:58 | 17:32:19 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-04 | 08:24:51 | 17:32:47 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-05 | 08:23:21 | 17:32:19 |
| 客服部 | T003 | 阿金 | 2025-12-01 | 13:02:18 | 22:04:36 |
| 售后部 | T004 | 阿林 | 2025-12-01 | 08:31:06 | 22:02:15 |
| 市场部 | T007 | 阿星 | 2025-12-01 | 08:14:52 | 23:04:27 |
| 销售部 | T010 | 菜菜 | 2025-12-01 | 13:18:09 | 22:10:41 |
| 人事部 | T012 | 初尧 | 2025-12-01 | 08:18:30 | 20:48:05 |
| 研发部 | T032 | 美美 | 2025-12-01 | 08:22:11 | 23:18:40 |
实际测试考勤数据
这是模拟的 2025 年 12 月考勤记录，用来说明样本长什么样。 共 1938 条，这里展示前 30 条。
| Department | ID | Name | Date | Clock In | Clock Out |
|---|---|---|---|---|---|
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-01 | 08:19:00 | 17:37:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-02 | 08:26:00 | 17:44:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-03 | 08:15:00 | 17:33:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-04 | 08:22:00 | 17:40:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-05 | 08:29:00 | 17:47:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-08 | 08:14:00 | 17:32:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-09 | 08:21:00 | 17:39:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-10 | 08:28:00 | 17:46:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-11 | 08:17:00 | 17:35:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-12 | 08:24:00 | 17:42:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-15 | 08:27:00 | 17:45:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-16 | 08:16:00 | 17:34:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-17 | 08:23:00 | 17:41:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-18 | 08:12:00 | 17:30:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-19 | 08:19:00 | 17:37:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-22 | 08:22:00 | 17:40:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-23 | 08:29:00 | 17:47:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-24 | 08:18:00 | 17:36:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-25 | 08:25:00 | 17:43:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-26 | 08:14:00 | 17:32:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-29 | 08:17:00 | 17:35:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-30 | 08:24:00 | 17:42:00 |
| 制造部 | T001 | 阿东 | 2025-12-31 | 08:13:00 | 17:31:00 |
| 客服部 | T003 | 阿金 | 2025-12-01 | 13:12:00 | 22:11:00 |
| 客服部 | T003 | 阿金 | 2025-12-02 | 13:19:00 | 22:18:00 |
| 客服部 | T003 | 阿金 | 2025-12-03 | 13:08:00 | 22:07:00 |
| 客服部 | T003 | 阿金 | 2025-12-04 | 13:15:00 | 22:14:00 |
| 客服部 | T003 | 阿金 | 2025-12-05 | 13:04:00 | 22:03:00 |
| 客服部 | T003 | 阿金 | 2025-12-08 | 13:07:00 | 22:06:00 |
| 客服部 | T003 | 阿金 | 2025-12-09 | 13:14:00 | 22:13:00 |
二、演示怎么进行？
- 先看规则：了解样本使用的班次、休息时间和工时设置。
- 启动演示：了解考勤信息如何整理为工时和部门负荷信号。
- 查看示例报告：比较部门工时、查看员工明细，再结合实际考勤和制度进行人工复核。
三、使用前需要知道什么？
本案例使用内置样本。工时阈值和风险提示需要结合真实记录、企业制度和适用规则，由 HR 进一步复核。