企业Excel表格批量生成器

流程及样本数据说明

一张表要发给很多人，格式相同，里面的内容却各不一样。下面以员工工分表为例，看看怎样按名单批量生成文件。

一、先准备什么？

1. 一份要反复使用的表格

先准备一份排好格式的 Excel 样张，告诉系统哪些位置需要填入不同的内容。下方高亮部分是本次需要填写的员工信息。

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	M	N	O	P	Q	R	S	T
1	2015年8月		8小时内工分统计（1倍）				延时加班工分统计（1.5倍）		周末加班工分统计（2倍）		备注	制造担当填写			8小时工分值	加班工分值	总工分值	加班时长统计
2																			0
3	工分计算表		事假/未出勤小时	病假小时	计时小时	本人总产量	其中计时小时	本人总产量	其中计时小时	本人总产量		工作日出勤小时	延时加班小时	周末加班小时
4	序号	1
5	部门	一车间（3#）
6	工号	B051
7	姓名	楼华
8	本月	全勤
9	计时小时工资	¥ 11.61
10	计件单价	¥ 0.0135
11	8月1日	星期六													¥ -	¥ -	¥ -
12	8月2日	星期日													¥ -	¥ -	¥ -
13	8月3日	星期一													¥ -	¥ -	¥ -
14	8月4日	星期二													¥ -	¥ -	¥ -
15	8月5日	星期三													¥ -	¥ -	¥ -
16	8月6日	星期四													¥ -	¥ -	¥ -
17	8月7日	星期五													¥ -	¥ -	¥ -
18	8月8日	星期六													¥ -	¥ -	¥ -
19	8月9日	星期日													¥ -	¥ -	¥ -
20	8月10日	星期一													¥ -	¥ -	¥ -
21	8月11日	星期二													¥ -	¥ -	¥ -
22	8月12日	星期三													¥ -	¥ -	¥ -
23	8月13日	星期四													¥ -	¥ -	¥ -
24	8月14日	星期五													¥ -	¥ -	¥ -
25	8月15日	星期六													¥ -	¥ -	¥ -
26	8月16日	星期日													¥ -	¥ -	¥ -
27	8月17日	星期一													¥ -	¥ -	¥ -
28	8月18日	星期二													¥ -	¥ -	¥ -
29	8月19日	星期三													¥ -	¥ -	¥ -
30	8月20日	星期四													¥ -	¥ -	¥ -
31	8月21日	星期五													¥ -	¥ -	¥ -
32	8月22日	星期六													¥ -	¥ -	¥ -
33	8月23日	星期日													¥ -	¥ -	¥ -
34	8月24日	星期一													¥ -	¥ -	¥ -
35	8月25日	星期二													¥ -	¥ -	¥ -
36	8月26日	星期三													¥ -	¥ -	¥ -
37	8月27日	星期四													¥ -	¥ -	¥ -
38	8月28日	星期五													¥ -	¥ -	¥ -
39	8月29日	星期六													¥ -	¥ -	¥ -
40	8月30日	星期日													¥ -	¥ -	¥ -
41	8月31日	星期一													¥ -	¥ -	¥ -
42	合计数：		0	0	0	0	0	0	0	0		0	0	0
43	金额合计：														¥ -	¥ -	¥ -

2. 一张需要填写的名单

把每个人的序号、部门、工号和姓名整理成表，一行对应一份文件。滚动下方表格可以查看名单。

员工名单样本
序号	工号	姓名	部门
1	B051	楼华	一车间（3#）
2	B052	李雪	一车间（3#）
3	S197	李娟	一车间（3#）
4	S168	张国	一车间（3#）
5	S172	李秀	一车间（3#）
6	S174	梁静	一车间（3#）
7	S181	朱培	一车间（3#）
8	S002	刘海	一车间（3#）
9	S010	刘国	一车间（3#）
10	S014	李琴	一车间（3#）
11	S021	谢娇	一车间（3#）
12	S022	陶梅	一车间（3#）
13	S030	汪勤	一车间（3#）
14	S033	王同	一车间（3#）
15	S051	张艳	一车间（3#）
16	S055	黄花	一车间（3#）
17	S139	张明	一车间（3#）
18	S207	彭霞	一车间（3#）
19	S211	赵晶	一车间（3#）
20	S215	刘玉	一车间（3#）
21	S223	曾妮	一车间（3#）
23	S227	马沙	一车间（3#）
24	S015	崔梅	一车间（3#）
25	S058	黄冬	一车间（3#）
26	S081	张兰	一车间（3#）
27	S085	闫海	一车间（3#）
28	S087	杜义	一车间（3#）
29	S095	尤影	一车间（3#）
30	S135	刘琼	一车间（3#）
31	S204	王磊	一车间（3#）
32	S193	郭燕	一车间（3#）
33	T052	康柳	一车间（3#）
34	B053	耿亮	一车间（3#）
35	S052	高环	一车间（3#）
36	S061	徐敏	一车间（3#）
37	S065	郭玲	一车间（3#）
38	S068	张海	一车间（3#）
39	S106	刘凤	一车间（3#）
40	S141	朱佳	一车间（3#）
41	S164	吴锋	一车间（3#）
42	S180	高园	一车间（3#）
43	S188	牛传	一车间（3#）
44	T013	王霞	一车间（3#）
45	T014	王海	一车间（3#）
46	T018	胡霞	一车间（3#）
47	T024	刘民	一车间（3#）
48	T025	罗芬	一车间（3#）
49	T026	刘义	一车间（3#）
50	T027	赵冬	一车间（3#）
51	T030	刘紧	一车间（3#）
52	T032	杨子	一车间（3#）
53	S208	张秋	一车间（3#）
54	S213	周迎	一车间（3#）
55	S203	张清	一车间（1#）
56	S075	李妹	一车间（1#）
57	S129	徐静	一车间（1#）
58	S078	侯大	一车间（1#）
59	S212	许影	一车间（1#）
60	T031	邓卓	一车间（1#）
61	T046	徐娟	一车间（1#）
62	S102	刘征	一车间（1#）
63	S134	李燕	一车间（1#）
64	S128	焦侠	一车间（1#）
65	S169	李二	一车间（1#）
66	S118	何平	一车间（1#）
67	S138	杨幸	一车间（1#）
68	T039	凡珂	一车间（1#）
69	S206	李广	一车间（1#）
70	S027	葛艳	一车间（1#）
71	S191	姜玲	一车间（1#）
72	S034	沈国	一车间（1#）
73	S114	孙文	一车间（1#）
74	S182	李虎	一车间（1#）
76	S205	李风	一车间（1#）
78	S217	孟炜	一车间（1#）
79	S222	李玲	一车间（1#）
80	S235	李柳	一车间（1#）
82	S069	柳美	一车间（1#）
83	S003	赵巧	一车间（1#）
84	S170	吕峰	一车间（1#）
85	S142	刘小	一车间（1#）
86	S184	李颜	一车间（1#）
87	S109	李方	一车间（1#）
88	S140	唐燕	一车间（1#）
89	S178	李稳	一车间（1#）
90	S029	刘苹	一车间（1#）
91	S079	王春	一车间（1#）
92	S110	童晓	一车间（1#）
93	S232	甘荣	一车间（1#）
94	S156	潘静	一车间（1#）
104	S255	汪茹	一车间（1#）
96	S230	张雪	一车间（包装1#）
97	S137	杨学	一车间（包装1#）
98	S152	王静	一车间（包装3#）
100	S098	朱海	一车间（包装3#）
101	S101	金洪	一车间（包装3#）
102	S144	姚芹	一车间（包装3#）
103	S251	豆伟	一车间（包装3#）
77	S161	唐海芹	一车间（1#）
81	S254	耿国军	一车间（1#）
99	S167	陈琳	一车间（包装3#）
75	S190	朱德丽	一车间（1#）
95	S112	宛爱玲	一车间（包装1#）

二、文件怎么批量生成？

定好填写位置：把名单里的部门、工号、姓名等信息与样张中对应的位置对上。
确定文件名：按日期、部门、工号和姓名组合，方便查找和分发。
批量生成：按名单逐行填写，每个人对应一份表格，再检查结果。

文件名示例：2015-08_一车间（3#）_B051_楼华.xlsx

三、可以用在哪些工作里？

除了员工表格，销售日报、门店报表等格式相同、内容不同的文件，也可以按企业需要设计处理方式。Word 文件、公司电脑上处理及专属数据分析工作台，可作为后续定制方向。

当前体验展示 Excel 样本的生成过程和文件预览；下载按钮用于演示，不会生成或下载真实文件。

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